把Excel当密码本，检查你对IF函数的简单应用

发布时间：2026-06-02 05:44:21 来源：报冰公事网 作者：热点

在Excel上办公，当密对很多文档都不想被别人看到，码本最简单的检查简单方式就是为整个工作簿设置密码，但是应用这不利于用户对部分单元格的查看，如何做到对机密单元格进行加密呢？当密对这就考验你对IF函数的了解程度了，一起来学习一下吧。码本

具体步骤如下：

1. 新建一个空白表格，检查简单将要记录的应用账号和密码预先填写到表格中；

2. 在表格上方插入两条空行，输入文字“请输入查询密码：”

3. 为第一个密码单元格（本例为D4）添加公式，当密对格式为“=IF(C1=”abc”,码本111222333,””)”；

注：这里解释一下，整个公式的检查简单含义是当用户输入正确查询密码后（即C1=预设密码），当前单元格即显示密码111222333，应用如果输入的当密对查询密码不正确，則显示“空白”。码本其中“abc”就是检查简单预设的查询密码，当然你也可以更换成其他你所需要的字符，””代表不正确时的空白显示，中间不用加空格。

4. 完成第一个单元格改造后，我们就可以照例对其他几个单元格（D5、D6、D7）进行改造。由于位置相邻，直接使用填充柄拖拽即可。为了保证C1在拖拽时不变化，需要首先选中D4单元格里的C1，然后按下F4键将它转换为绝对路径，接下来再拖拽就没有问题了；

5. 依次修改D5、D6、D7单元格的公式项，将其中的“111222333”分别修改为各自的密码；

6. 最后也是最重要的一步，右击C1进入“单元格格式”对话框，取消“保护”标签下的“锁定”复选框。然后回到编辑状态，点击“审阅→保护工作表”，取消“选定锁定单元格”前面的复选框，再设置一个修改权限密码即可。这一步主要是防止别人通过查看公式，来绕开我们的密码设置。至此，全部设置完成；

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